System
Beim Einkauf von Verlagsprodukten lässt sich in der Regel kein Preisvorteil erzielen.
Dennoch besteht Einsparpotenzial. Beziehungen zu unterschiedlichen Lieferanten mit
eigenen Katalogen, Bestellwegen, Rechnungsformaten und Zahlungsmodalitäten
verursachen unnötigen Aufwand. Wir bieten unseren Kunden die Bündelung der
kompletten Beschaffung zum Originalpreis aus einer Hand und dazu auch noch das
Vertragsmanagement der laufenden Abonnementbestände.
Bestellprozesse mit vielen manuellen Einzelschritten sind kostenaufwändig. Wir
implementieren schlanke IT-gestützte Abläufe zur Beschaffung von Verlagsprodukten.
Dazu binden wir unsere Kataloge zum Beispiel per Open Catalog Interface (OCI) über
Standardschnittstellen an alle gängigen E-Procurement-Systeme – wie SAP Enterprise
Buyer Professional (SAP EBP) und mySAP Supplier Relationship Management (mySAP
SRM) – unserer Kunden an. Oder wir setzen dafür unser eigenes Procurement-System
ProVUB ® ein.
Die schlanken Prozesse des VUB-Systems helfen, die Kosten zu senken, denn unsere
Kunden realisieren Einsparpotenziale. Informatorischen Mehrwert bieten die
rollenspezifischen Kontroll- und Reportingfunktionen. So gibt der „Bestellmanager“
Auskunft über den Liefer- und Rechnungsstatus. Der „Bestandsmanager“ informiert über
den aktuellen Literaturbestand des jeweiligen Beziehers und dessen laufende oder
gekündigte Abonnements. Und der „Budgetmanager“ vereinfacht Mitarbeitern der
Buchhaltung und des Controllings die Budgetkontrolle.
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